Asistan

Kozmetik Sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilere destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, organizasyonel becerilerinizi ve iletişim yeteneklerinizi kullanarak, yöneticilerin günlük iş akışını düzenleyecek ve etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, çoklu görevleri yönetebilecek ve gizlilik ilkesine bağlı kalacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen Üniversite mezunu
• Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 3, en fazla 4 yıl deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• İleri düzeyde organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Güçlü iletişim ve problem çözme yetenekleri
• Detaylara dikkat eden ve gizliliğe önem veren bir çalışma anlayışı
• Çoklu görevleri yönetebilme ve uyum sağlama yeteneği
• Takvim etkinlikleri yönetme ve toplantı düzenleme konularında deneyim
• Raporlama ve ziyaretçileri değerlendirme becerileri

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve etkin bir şekilde yönetmek
• Toplantıların organize edilmesi ve gerekli hazırlıkların yapılması
• Gelen ve giden iletişimlerin yönetilmesi, e-posta ve telefon trafiğinin kontrol edilmesi
• Yöneticilere asiste ederek, gerekli belgelerin hazırlanması ve sunulması
• Analitik düşünme ve ekip çalışması yeteneklerini kullanarak, projelere katkı sağlamak
• Teknoloji bilgisi ile ofis araçlarını etkin bir şekilde kullanmak
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Problem çözme yeteneği ile karşılaşılan sorunlara hızlı çözümler üretmek
• Gizlilik ilkesine bağlı kalarak, hassas bilgilerin korunmasını sağlamak
• Raporlama ve dokümantasyon süreçlerini yönetmek.