Raporlama ve Dokümantasyon Uzmanı

İş Tanımı

• Üretim, hammadde, tüketim, stok, ithalat ve ihracat verilerini ilgili sistemlere ve takip tablolarına doğru ve zamanında kaydetmek,
• İlgili birimlerden gelen verileri toplamak, karşılaştırmak ve tutarlılığını kontrol etmek,
• Bakanlıklara ve ilgili kamu kurumlarına sunulacak dönemsel raporlar için gerekli veri ve çalışma tablolarını hazırlamak, raporlama takvimine uygun çalışmak,
• İthalat ve ihracat beyannamelerindeki verileri şirket kayıtlarıyla karşılaştırmak; Dahilde İşleme İzin Belgesi (DİİB) bazında takip tablolarını güncellemek,
• Excel üzerinden veri eşleştirme, koşullu toplama, analiz ve özet raporlama çalışmalarını gerçekleştirmek,
• Eksik, hatalı veya mükerrer kayıtları tespit ederek yöneticisine bildirmek ve düzeltme sürecini takip etmek,
• Bakanlıklara ve diğer kamu kurumlarına gönderilecek resmî yazışmaları yöneticisinin yönlendirmesiyle hazırlamak; eklerini düzenlemek ve onay sürecini takip etmek,
• Gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak; yazışmalara ilişkin cevap, belge ve son tarih takibini yapmak,
• Evrak ve diğer gönderilere ilişkin kargo süreçlerini koordine etmek; gönderi kayıtlarını, takip numaralarını ve teslim durumlarını izlemek,
• Bilgi ve belgelerin fiziksel ve dijital ortamda düzenli olarak dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

Aranan Nitelikler

• Lisans mezunu,
• Tercihen İşletme, İktisat, Endüstri Mühendisliği, İstatistik, Ekonometri veya ilgili bölümlerden mezun,
• Microsoft Excel’i iyi derecede kullanabilen; DÜŞEYARA/ÇAPRAZARA, EĞER, ETOPLA/ÇOKETOPLA ve Pivot Table konusunda bilgi sahibi,
• Microsoft Word etkin kullanabilen; yazışma hazırlama ve belge düzenleme konusunda özenli,
• Türkçe yazım ve dil bilgisi kurallarına hâkim,
• Sayısal verilerle çalışmaya yatkın, analitik düşünme ve hata kontrolü becerileri güçlü,
• Yoğun ve tekrarlayan veri girişlerinde dikkatini ve doğruluğu koruyabilen,
• Planlama, iş takibi, süre yönetimi ve arşivleme konusunda düzenli,
• İlgili birimlerle etkin iletişim ve koordinasyon sağlayabilen,
• Şirket bilgileri ve belgelerinin gizliliğine özen gösteren,
• Öğrenmeye açık ve ekip çalışmasına uyumlu.

Tercih Sebepleri

• Raporlama, veri kontrolü veya dokümantasyon alanında deneyim,
• Resmî yazışma ve evrak takibi deneyimi,
• Üretim, stok, ithalat-ihracat veya DİİB kayıtlarıyla çalışma deneyimi,
• ERP sistemleri veya Google E-Tablolar kullanımı konusunda bilgi sahibi olmak.

Tütün sektörü deneyimi şart değildir. Pozisyona özgü sektörel süreçler ve raporlama uygulamaları için gerekli yönlendirme sağlanacaktır.