Ticari Raporlama Analisti

Pozisyonun Amacı

Ticari Raporlama Uzmanı’nın temel amacı; şirketin franchise büyüme, saha operasyon, satış performansı ve finansal akışına ilişkin verileri düzenli, doğru ve karar aldırıcı biçimde yönetmek; merkez ofiste hem raporlama hem süreç takibi hem de temel ticari operasyon destek görevlerini birlikte yürütebilmektir.

Bu pozisyon, özellikle aşağıdaki üç alanın kesişiminde çalışacaktır:

• Ticari performans ve raporlama
• Franchise başvuru ve süreç takibi
• Fatura ve kambiyo operasyon desteği

Sektör / İş Alanı:

Pozisyon, franchise yapısıyla faaliyet gösteren gıda perakendesi / hızlı servis restoran zinciri içerisinde, çiğköfte ve bağlı ürün gruplarının ticari performans, raporlama ve operasyonel veri takibinden sorumlu olacaktır. Çalışma alanı; şube performans analizleri, satış ve kârlılık takibi, fatura süreçleri, kambiyo işlemleri, finansal veri kontrolü ve karar destek raporlamasını kapsamaktadır. Bu nedenle pozisyon; analitik düşünce yapısı güçlü, sayısal verilerle çalışmayı seven, ticari süreçleri okuyabilen ve operasyon ile finans arasındaki ilişkiyi yönetebilecek adaylara uygundur. Endüstri Mühendisliği veya benzeri analitik bölümlerden mezun adaylar öncelikli değerlendirilecektir.

Ticari Performans ve Raporlama

• Şube, bölge ve ürün bazlı performans verilerini düzenli olarak takip etmek
• Günlük, haftalık ve aylık ticari performans raporlarını hazırlamak
• Satış, ciro, ürün hareketi ve operasyonel verileri analiz etmek
• Hedef-gerçekleşen karşılaştırmalarını yapmak
• Düşen satışları, performans sapmalarını ve kritik uyarı noktalarını raporlamak
• Yönetim ekibine karar destek raporları ve özet tablolar hazırlamak
• KPI takip tablolarını güncel tutmak
• Riskli şubeler, gelişim potansiyeli olan noktalar ve alarm listeleri oluşturmak

Franchise Gelişim ve Süreç Takibi

• Franchise başvurularını sisteme almak ve düzenli takip etmek
• Başvuru dosyalarının eksik evrak, ön değerlendirme ve süreç akışını izlemek
• Adayların statü takibini yapmak
• Franchise gelişim sürecine ilişkin raporlar hazırlamak
• Lokasyon, başvuru ve açılış pipeline’ını merkez ofisten takip etmek
• İlgili birimlerle koordineli çalışarak franchise hattındaki veri akışını düzenlemek
• Üst yönetime franchise başvuru süreciyle ilgili düzenli görünürlük sağlamak

Faturalama ve Ticari Operasyon Destek

• Fatura süreçlerinin düzenli ve hatasız ilerlemesine destek olmak
• Faturalama kontrollerini yapmak
• İlgili ticari evrak akışını takip etmek
• Kambiyo süreçleriyle ilgili operasyonel destek vermek
• Finansal veri, belge ve kayıtların düzenli takibini sağlamak
• Muhasebe, finans ve ilgili operasyon ekipleriyle koordineli çalışmak
• Ticari işlemlere ilişkin temel kontrol ve doğrulama süreçlerine destek vermek

Süreç ve Sistem Disiplini

• Verilerin düzenli, anlaşılır ve erişilebilir biçimde tutulmasını sağlamak
• Sistem girişlerini ve kayıt akışlarını kontrol etmek
• Raporlama standartlarının oluşturulmasına ve geliştirilmesine destek olmak
• Süreçlerdeki aksaklıkları fark ederek iyileştirme önerileri sunmak
• Gerektiğinde yeni rapor formatları, takip dosyaları ve kontrol listeleri oluşturmak

Aranan Temel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği bölümünden mezun
• Alternatif olarak İşletme Mühendisliği, Ekonometri, İstatistik, İşletme, İktisat, Maliye veya benzeri bölümlerden mezun
• Raporlama, analiz, veri kontrolü veya ticari operasyon süreçlerinde deneyimli
• Excel kullanımında ileri seviyeye yakın yetkinliğe sahip
• Sayısal veriyle çalışmayı seven ve analitik düşünce yapısı güçlü
• Detay takibi kuvvetli, düzenli ve sistemli çalışan
• Faturalama ve kambiyo süreçlerine öğrenmeye açık, temel finansal akışı anlayabilecek yapıda
• Franchise, perakende, saha operasyon veya çok noktalı yapılarda çalışmış olması tercih sebebi
• Rapor hazırlama, veri yorumlama ve süreç takibi konusunda disiplinli
• Farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek iletişim becerisine sahip
• Sorumluluk alabilen, gelişime açık ve yetiştirilmeye uygun
• Yoğun iş temposu içinde önceliklendirme yapabilen